2025.05.07

良好な関係で辞める！良い退職理由と悪い退職理由、伝える際に注意すべきこと

ichiniki

おはようございます。キャリアに悩む30代タカヒデです。

本日は、良好な関係で辞めるために！良い退職理由と悪い退職理由、それを伝える際に注意すべきことを紹介します。

こんな人にオススメ

人間関係が理由で退職するため気まずい
退職理由を伝えたいが伝える内容を悩んでいる
直近退職を伝える予定がある

Contents

退職する際にも良好な関係で辞めるべき理由
好印象を与える良い退職理由とは？
悪い印象を与えてしまう退職理由とは？
- 悪い転職理由①：一方的な人間関係への不満
- 悪い転職理由②：社内環境への不満
悪い転職理由を好印象に言い換えると？
退職理由を伝える際に注意すべきこと
まとめ

退職する際にも良好な関係で辞めるべき理由

退職を伝える際には緊張するものであり、どう伝えるかによって印象は大きく変わります。

「退職するから関係ない」と、一方的な辞め方をしてしまう人もいますが、そのようなことはすべきではありません。

退職は一方的な別れではなく、これまでの関係性をきれいに整理する大切なプロセスです。

円満に辞めることで、今後のキャリアや人間関係にプラスの影響を与える可能性が広がります。

理由１：互いの仕事に役立つ情報交換ができる

退職時に円滑なコミュニケーションが取れていれば、退職後も元同僚と情報交換できる関係を築くことが可能です。

たとえば、業界の動向や人材紹介、取引先の情報など、信頼関係があるからこそ得られる情報もあります。

逆に、揉めて辞めた場合にはこうした繋がりは断たれてしまいます。

お互いの仕事を高め合う関係を続けるためにも、誠実な退職対応が求められます。

理由２：業界内で良い評判が残る

業界が狭い職種では、退職時の対応が思わぬ形で今後の評判に影響を与えます。

たとえば、同業他社への転職時に元上司が人事とつながっているケースも珍しくありません。

「最後まで丁寧だった」「誠実な人だった」と評価されるような辞め方をすることで、転職先での信頼構築がスムーズになります。

人脈が財産となる現代において、円満な退職は将来への大きな投資とも言えるでしょう。

理由３：再雇用のチャンスが生まれる

一度辞めた会社に再び戻る「出戻り社員」として活躍する人も増えています。

その際、前回の退職が円満だったかどうかは大きな判断材料になります。

「あの人ならまた一緒に働きたい」と思ってもらえるような去り方をしておくことで、万が一再就職を考えた時にも扉が開かれやすくなります。

特に、起業などに挑戦する場合は、うまくいかなかった場合にサラリーマンに戻る場合も多く、そのような可能性がある場合には特に効果的です。

理由４：職場に迷惑をかけずに済む

退職のタイミングや引き継ぎをしっかり行えば、職場に迷惑をかけずに済みます。

特に、プロジェクトの途中で急に辞めるなどの無計画な退職は、周囲に大きな負担を与えることになりかねません。

反対に、業務の棚卸しやマニュアルの整備、後任への引き継ぎを丁寧に行うことで「最後まで責任を持つ人」として評価されます。

自分には関係ないと思うのではなく、お互いに気持ちよく今後のキャリアを歩むためにも丁寧な退職が求められます。

好印象を与える良い退職理由とは？

好印象を与える退職理由には、前向きで納得感のあるものが挙げられます。

たとえば、「キャリアアップ」「独立」「ライフイベントに伴う転居」などがそれに該当します。

これらの理由は、会社に不満があるわけではないことを示し、理解を得やすくします。

伝え方としては、「今後の目標」や「人生設計の一環であること」を具体的に話すと説得力が増します。

良い退職理由①：キャリアアップのため

「さらなる成長のため」「専門性を高めたい」といったキャリアアップは、前向きな退職理由として広く受け入れられています。

例えば、営業職からマーケティング職への転職を目指すケースでは、「より広い視野で顧客課題に向き合いたい」と説明すると、納得感があります。

現職で得た経験が次にどう活かされるかを語ると、会社側にも理解されやすく、円満な退職が可能になります。

良い退職理由②：独立や起業などの夢を実現するため

将来的な夢を叶えるための独立や起業は、多くの人が共感しやすい退職理由です。

たとえば、「長年の夢だったカフェの開業を目指す」など、具体的なビジョンがあると説得力が増します。

ただし、「不満があって辞めるのではない」と明確に伝えることが大切です。

会社への感謝や、これまでの経験が起業にどう活かされるかを伝えることで、前向きな印象を残すことができます。

良い退職理由③：出産・育児・介護のため

出産や育児、介護など家庭の事情による退職は、個人の責任感を示す理由として受け入れられやすい傾向にあります。

例えば、「親の介護のため地元に戻る」「子育てに専念したい」といった場合、誠実に理由を伝えることで理解を得られます。

最近では、育児休暇・介護休暇・時短勤務などの制度も充実しているため、それでも辞めなければならない理由は用意しておきましょう。

良い退職理由④：結婚などに伴う転居のため

結婚やパートナーの転勤などでやむを得ず退職するケースも、自然な理由として好意的に受け止められます。

「配偶者の転勤先で新生活を始めるため」といった説明は、個人のライフイベントに関わるものであり、無理に引き止められることも少ないです。

転居のタイミングや引き継ぎの準備期間などを明確に伝えれば、会社側の業務調整もしやすくなります。

悪い印象を与えてしまう退職理由とは？

退職理由の中には、言い方によっては悪印象を与えてしまうものもあります。特に、感情的・一方的な不満の表現は避けるべきです。

どれほど正当な理由があったとしても、伝え方次第で「わがまま」や「協調性がない」と受け取られる可能性があります。

悪い転職理由①：一方的な人間関係への不満

「上司が気に入らない」「同僚と合わない」といった人間関係への不満は、個人の主観が強く出てしまいがちです。

たとえ事実であっても、そのまま伝えると「協調性に欠ける人」と受け取られる可能性があります。

人間関係の問題で退職する場合でも、「新しい環境でチャレンジしたい」と前向きに表現を変える工夫が必要です。

悪い転職理由②：社内環境への不満

「残業が多い」「給与が低い」「評価制度が不満」といった社内環境への批判も、避けたほうが無難です。

改善を期待していたが叶わなかったと感じている場合でも、「自分が今後求める環境との違いがあった」と冷静に語ることで、印象を和らげることができます。

不満があっても、攻撃的な伝え方はNGです。

悪い転職理由を好印象に言い換えると？

では、悪い転職理由をそのまま伝えるのではなく、好印象に言い換える例文を紹介します。

「人間関係」の不満を好印象に言い換えた例文

チーム内での役割に限界を感じ、もっと自分の強みを活かせる環境で挑戦したいと思いました。
人との関わり方や働き方を見直す中で、自分に合った職場文化を探したいと考えるようになりました。
人間関係の構築を含めて、より積極的にコミュニケーションができる環境に身を置きたいと考えました。

「残業が多い」不満を好印象に言い換えた例文

ワークライフバランスを見直し、より効率的に成果を上げられる働き方を実現したいと考えるようになりました。
長期的に健康的で安定した働き方を追求したいと思い、新たな環境を検討しています。

「給与が低い」不満を好印象に言い換えた例文

自身の市場価値を見つめ直し、スキルや成果に見合った環境でさらに成長したいと感じました。
今後のライフプランを見据え、長期的に安定した環境を求めて転職を決意しました。

「評価制度」の不満を好印象に言い換えた例文

実力主義の環境で挑戦し、自分の成長と結果がしっかり反映される職場を目指しています。
評価制度を通じて自己成長を実感できる環境で、さらに高い成果を目指したいと感じました。

退職理由を伝える際に注意すべきこと

退職理由は、何を伝えるかだけでなく、どう伝えるかも重要です。

退職面談では感情的にならず、相手の立場にも配慮した伝え方を心がけましょう。

注意点１：正直な退職理由を伝える

退職理由に嘘をつくと、後々のトラブルや信用問題に発展する可能性があります。

特に同業界で転職する場合、情報が共有されることもあるため注意が必要です。

たとえば「家庭の事情で退職」と言いながら、後日競合他社に転職していたことが発覚すると、信頼を損ないます。

正直かつ前向きな理由で伝えることが、最終的には自分を守ることにもつながります。

注意点２：会社や社員への感謝

退職理由を伝える際は、これまでの経験や人間関係への感謝を添えると印象が大きく変わります。

「未熟だった自分を育ててくれた」「多くのことを学ばせてもらった」といった言葉は、会社への敬意を示すものです。

円満退職のためには、相手の立場を尊重した発言を心がけましょう。

注意点３：引き止められることを想定しておく

退職理由によっては、上司や人事から引き止められることもあります。

その際、事前に「引き止められても意思は変わらない」という覚悟を持って臨むことが重要です。

たとえば、条件面の改善提案をされても、退職の目的が「夢の実現」や「家庭の事情」であれば、ブレずに伝える必要があります。

感情的にならず、冷静に対処する準備をしておきましょう。

まとめ

本日は、良好な関係で辞めるために！良い退職理由と悪い退職理由、それを伝える際に注意すべきことを紹介しました。

気持ちよく辞めるためには、「何を理由にするか」「どう伝えるか」の両方が重要です。

前向きな理由を選び、感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、円満な退職が可能になります。

たとえ会社に不満があっても、相手への敬意をもって冷静に伝える姿勢が、社会人としての信頼を築く鍵です。

次のステップへ進む第一歩として、退職の伝え方を慎重に整えていきましょう。

以上、タカヒデでした。

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